Ce que votre contact voit de votre agenda (et ce qu'il ne voit pas)

Ce qu'il ne voit pas : votre agenda

Commençons par le plus important. Votre contact ne voit jamais votre agenda. Ni le titre de vos rendez-vous, ni les lieux, ni avec qui, ni pourquoi. Il ne voit pas non plus votre journée « vue d'ensemble », cette grille où une case vide trahit un jour de repos et une case pleine une charge de travail. Il n'y a pas d'écran partagé, pas de fusion d'agendas. Et vous ne voyez pas le sien non plus.

Ce n'est pas une option à activer. C'est la manière dont TimeCool est construit, pour tout le monde, dès le premier jour.

Personne ne voit votre agenda. On voit seulement si vous êtes libre ou pas libre à un moment, jamais ce que vous faites.

Ce qu'il voit : des créneaux libres, et seulement ceux que vous ouvrez

Quand un contact vous demande un rendez-vous, voici ce qui peut lui apparaître, selon vos réglages, aujourd'hui, en version de test :

• Rien du tout, au réglage de départ. Tant que la case « Toujours attendre ma validation pour une demande de rendez-vous » est cochée, sa demande arrive dans votre messagerie. Lui voit seulement une carte qui dit que votre agenda est complet ou pas encore configuré. C'est vous qui lui proposez un créneau, ou qui refusez.
• Trois créneaux libres, si vous l'avez classé. Quand vous décochez cette case et que vous classez ce contact dans une catégorie, votre travail par exemple, il voit jusqu'à trois créneaux libres pris dans les plages de cette catégorie. Pas dans les autres. Il en touche un, et le rendez-vous est confirmé des deux côtés.
• Jamais vos heures de temps libre. Les plages de « Mon temps libre » sont fermées à tout le monde, sauf aux quelques personnes que vous avez autorisées à vous déranger quand même.

Ce qu'il voit d'un rendez-vous confirmé

Une fois le rendez-vous pris, il apparaît dans les deux agendas. Chez votre contact, il porte votre nom, la date, l'heure, et la façon de se voir : par téléphone, en personne ou en visio. C'est tout. Rien de ce qu'il y a avant ou après dans votre journée.

Ce qu'un inconnu voit, et ce que vous voyez de lui

Quelqu'un que vous ne connaissez pas peut vous demander un rendez-vous s'il a TimeCool. Il ne verra rien de votre agenda : sa demande passe toujours par votre messagerie. Vous, en revanche, voyez sa carte d'identité : son nom, son téléphone, son e-mail, depuis quand il est sur TimeCool, et la mention « Pas dans tes contacts ». Vous décidez : proposer un créneau, refuser poliment, ou refuser et bloquer.

Ce que voit une personne bloquée : rien, et elle ne le sait pas

Vous pouvez bloquer l'accès à votre agenda à n'importe quel contact, depuis sa fiche. Ses demandes de rendez-vous ne vous arrivent plus, ses messages non plus, et elle n'en est pas prévenue. Mieux : quand elle demande un rendez-vous, elle reçoit exactement la même réponse qu'un contact dont l'agenda est plein. Impossible pour elle de savoir qu'elle est bloquée. C'est voulu : personne n'a à le savoir.

Et Charly, lui, que voit-il ?

Charly voit votre agenda, puisque c'est le sien à remplir. Mais quand il cherche un créneau à plusieurs, il ne voit des autres que « libre » ou « pas libre ». Jamais ce qu'ils font. Les créneaux qu'il propose sont calculés sur les vrais agendas, pas devinés.

En une phrase

Votre contact voit le créneau que vous avez choisi de lui ouvrir. Rien avant, rien après, rien d'autre. C'est la seule façon, pour nous, de rendre un agenda vraiment partageable : en ne le partageant pas.